無(wú)紙化會(huì)議應(yīng)具有以下功能：

1. 文件分發(fā)

    無(wú)紙化會(huì)議對(duì)會(huì)議文件的分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無(wú)論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過(guò)服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

2. 信號(hào)交互

   在會(huì)議過(guò)程中，經(jīng)常有多個(gè)信號(hào)需要互相切換、接入，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、通過(guò)矩陣真正實(shí)現(xiàn)音視頻的互聯(lián)互通。讓參會(huì)者真正體驗(yàn)到無(wú)紙化會(huì)議的便捷、便利。

3. 預(yù)置席位

   針對(duì)原紙質(zhì)銘牌而設(shè)計(jì)，并結(jié)合會(huì)議室實(shí)際座位分布情況，將參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)等信息顯示在電子銘牌上，參會(huì)人員按預(yù)置的席位入座。全過(guò)程一人即可操作，快速智能，免去紙質(zhì)銘牌制作、擺放的工作量，對(duì)經(jīng)常有不同參會(huì)人員的會(huì)議場(chǎng)所尤其有利。

4. 一鍵同屏

會(huì)議的主講人在任何一臺(tái)終端（具備權(quán)限）可以使用‘一鍵同屏’功能將主講人會(huì)議終端屏幕畫(huà)面與其他會(huì)議終端同步，也可同步投射到大屏幕，讓參會(huì)人快速進(jìn)入主講人的講話內(nèi)容；

5. 異步瀏覽

任何會(huì)議終端支持一鍵退出同步畫(huà)面，參會(huì)人可以自主瀏覽、審閱、批注其他會(huì)議資料，讓會(huì)議徹底告別堆積如山的紙質(zhì)文件；

6. 一鍵跟蹤

支持會(huì)議終端一鍵進(jìn)入同屏狀態(tài)；當(dāng)參會(huì)者終端顯示內(nèi)容和主講人不同步時(shí)，如參會(huì)者提前瀏覽自己關(guān)心的議題、文件后，可以一鍵進(jìn)入同屏模式下接收主講人的當(dāng)前同步畫(huà)面，快速跟進(jìn)主講人講話思路；

7. 原文件批注   

模擬傳統(tǒng)會(huì)議簽署文件，還原參會(huì)人員手寫(xiě)會(huì)議體驗(yàn)，讓參會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無(wú)紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。

8. 投票表決

預(yù)設(shè)投票表決的議題，在議題討論結(jié)束后開(kāi)啟投票表決，可設(shè)置多個(gè)表決項(xiàng)，參會(huì)人對(duì)表決理由可做簡(jiǎn)單描述。投票表決為匿名方式，可設(shè)置多個(gè)表決項(xiàng)，如設(shè)置為同意或不同意；或設(shè)置多個(gè)人名作為選舉項(xiàng)。